_
حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل
يتكون منتج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بنا عادةً من عدة وحدات برامج مؤسسية يتم شراؤها بشكل فردي، استنادًا إلى ما يلبي المتطلبات بشكل أفضل الاحتياجات المحددة والقدرات التقنية للمنظمة. تركز كل وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مجال واحد من العمليات التجارية، مثل تطوير المنتج أو التسويق.
الإيصالات
- دليل البنوك المتعاملة معهم.
- دورة كاملة لمتابعة الشيكات المستلمة والصادرة.
- إيصال الشيك – محفظة الودائع البنكية – التحصيل.
- إيصال الشيك – محفظة الإيداع البنكي – استرداد الأموال.
- التحصيل النقدي للشيكات.
- تأكيد الشيكات للموردين.
- استلام الشيك – تحصيل الشيك مباشرة من بنك العميل – إيداعه لدى البنك أو البنك.
- تأمين التمويل المصرفي.
- التمويل البنكي من الخزينة.
- افتح الرابط بالكامل بين المقبوضات والمدفوعات مع المبيعات والمشتريات.
- إمكانية طباعة الإيصالات من داخل البرنامج.
الدعم الفني
- نظام التذاكر.
- الدعم المباشر.
- زيارة ميدانية.
- ترقية فورية عبر الإنترنت.
إدارة المبيعات والعملاء
- تسجيل هوية العميل كاملة بالبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول للاستفادة من نظام الإشعارات الموجهة إليه من داخل النظام.
- يرتبط نظام المبيعات بنظام الحساب والإنتاج والحسابات العامة والمقبوضات والمدفوعات وخطابات الضمان.
- دورة المبيعات الكاملة بدءًا من عروض الأسعار وأوامر البيع وحتى الفواتير والمبالغ المستردة وإشعارات الخصم.
- تسجيل فواتير المبيعات شاملة الخصومات والضرائب والأسعار وطباعتها من داخل النظام وإرسالها للعملاء.
- سجل تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق على الفواتير المستقبلية لاستخدامها في عمر الدين.
- إنشاء قيود يومية تلقائية وفورية للحسابات العامة بناءً على فواتير المبيعات.
- إمكانية استخدام بدائل للسلع المعروضة للبيع.
- إضافة المصاريف الخاصة بالشحنة المباعة وتأثيرها على كشوفات الحسابات والقيود اليومية.
- إنشاء جميع أنواع عوائد المبيعات المتاحة (بدون حد أقصى).
- تعريف كافة أنواع الضرائب (نسبة القيمة) وتحديد معاملتها (خصم/مضافة)).
- استخدام العملات المختلفة التي تم إنشاؤها باستخدام نظام الحساب العام.
- إمكانية تنزيل بيانات أوامر المبيعات من عروض الأسعار.
- متابعة كاملة للطلبات الواردة من العملاء وتحويلها إلى فواتير مبيعات.
- يظهر رصيد الأصناف المتاح للصرف وقت تقديم الطلب بعد طرح كميات الأصناف المحجوزة.
- تحميل طلب الشراء بالكامل أو جزء منه على فاتورة واحدة أو أكثر.
- تحميل تصاريح الصرف كلها أو جزء منها على فاتورة واحدة أو أكثر.
- الحجز من المخزون حسب الطلب.
- تقرير تفصيلي عن الحساب لكل عميل مع بيانات الفوترة والتحصيل
- ذكر تفاصيل الصنف لكل فاتورة في كشف الحساب (الكمية – السعر – القيمة).
كشوف المرتبات
- إصدار كشوف المرتبات بشكل مستمر مع الاحتفاظ بالبيانات التاريخية حول التغييرات في الرواتب والجودة.
- إضافة كافة أنواع المزايا والخصومات مع تحديد الصيغة لكل متغير وتحديد الطريقة الصرفة.
- الرجوع إلى بيانات الرواتب السابقة ومقارنتها بالبيانات الحالية.
- إمكانية النظام على متابعة صرف السلف للموظفين وخصمها من رواتبهم.
- إمكانية صرف الراتب والبدلات والمزايا المتنوعة الأخرى.
- أي بدلات أخرى وفيما يلي توضيح: أنواع البدلات. الحد الأقصى المسموح به للضريبة. مدى الإعالة / غير خاضع لبدل التأمين الاجتماعي.
- إضافة وتحديد كافة بيانات الخصم: خصم التأمين الصحي. توزيع نسب التأمينات الاجتماعية لكل من سهم الشركة وحصة الموظف.
- حساب التأمين الاجتماعي بناءً على التغيير في: تفاصيل بيانات الراتب. تاريخ بدء التأمين للموظف.
إدارة الموارد البشرية
- تحديد الهيكل الوظيفي للموظف.
- تحديد كافة البيانات المتاحة لكل موظف بما يتوافق بدقة مع قانون العمل المعمول به في جمهورية مصر العربية، وكذلك معدلات التأمين وضريبة العمل.
- سلطة المستخدم ومدير شؤون الموظفين على سير عمل النظام باستخدام النماذج السريعة لإدخال البيانات.
- متابعة كاملة للموظف من لحظة تقديم طلب التوظيف وصرف الراتب.
- أدخل قواعد العمل المتاحة مثل قائمة العقوبات والتأخيرات (من قبل المستخدم).
- تعريف الأقسام ومديري الأقسام.
- متابعة تغييرات الرواتب.
- الإنهاء عند الاستقالة أو الفصل وما إلى ذلك
- متابعة كاملة للغياب وتداعياته على الراتب وتقييم الأداء.
- تحديد وظائف متعددة وربط الموظفين بهذه الوظائف بالإضافة إلى الأقسام والأقسام.
- الاستفسار في أي وقت عن بيانات الموظف بطريقة سهلة تتيح الوصول إلى مزايا البيانات والخصومات.
- تسجيل سلف الموظفين ومطابقتها مع صرف الراتب.
- نموذج إنهاء التسجيل (أزمة الخروج).
- تسجيل بيانات المؤهلات العلمية وربطها بالموظف.
- تسجيل بيانات الحالة الاجتماعية.
- تسجيل بيانات الدورة والنفقات ذات الصلة.
- تسجيل كافة البيانات الشخصية للموظف.
- متابعة دورة العمل كاملة.
- إكمال تسجيل بيانات الشركة الأساسية.
- الدقة في حساب استحقاق الراتب والاستحقاقات والخصومات.
- سجل بيانات الموظف الشامل.
- استخراج التقارير عن طريق اختيار الوقت أو الفترة التاريخية.
- إمكانية صرف بند واحد من الراتب وباقي البنود.
- إصدار الرواتب شاملة المزايا والخصومات بناء على شروط ومعادلات الشركة مع مراعاة ساعات العمل والتصاريح والتأخير والغياب وكافة التأثيرات على الراتب.
- أضف صورة الموظف
- رصيد الإجازات وتاريخ بدء الإجازات المسموح بها مع مراعاة تطبيق قانون العمل في هذا الشأن.
- الدورات والخبرات السابقة.
- أوقات العمل والعمل الإضافي.
- تقرير يوضح كافة بيانات الموظف مع إمكانية اختيار قسم / قسم.
- تقرير يوضح التغيرات في الرواتب خلال الفترة
- تقرير يوضح الحالة التأمينية للموظفين مع شرح حصة الموظف وحصة الشركة ودمجهما في التقرير.
- تقرير يوضح التأمين للموظفين الجدد.
- تقرير تقييم التأمين الشهري المستحق لقسم التأمين موضح فيه حصة الموظف وحصة الشركة.
- تقرير عن العهد والحالة قبل وبعد استلامه.
- تسجيل بيانات الحضور والتخلص منها يدويا في حالة عطل الجهاز المتعلق بصلاحية المستخدم
- مراجعة بيانات الحضور والانصراف بعد التسجيل والترحيل نتيجة مراجعة نظام الأجور والرواتب.
- تسجيل جميع أنواع الأذونات الخاصة.
- سجل جميع أنواع الإجازات بناءً على نوع الإجازة وتاريخها من وإلى.
- طباعة وعرض كافة تقارير الحضور والانصراف بالتفصيل وبشكل إجمالي.
إدارة المخزون
- شكل شجرة لبناء العناصر الإرشادية (الكود) بدون حدود للغابات الرأسية والأفقية.
- فتح إمكانية وجود أكثر من كود صنف (الكود الدولي – كود المصدر – الكود الداخلي).
- يدعم نظام الباركود مع إمكانية ربط البرنامج بأجهزة الباركود لقراءة العناصر.
- تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى وإعادة ترتيب الوحدات لكل عنصر على مستوى المتجر.
- أرصدة مختلفة لكل صنف (رصيد الكمية الإجمالية / أوامر الشراء / تحت الشيك / المبلغ المحجوز / صافي الرصيد)).
- أكثر من وحدة قياس لنفس الفئة.
- استلام الأصناف بدون كميات ومنع السحب على المكشوف نهائيا.
- دورة الحجز وعلاقتها بأوامر التوريد.
- استلام أوامر العمل والشراء.
- دورة الامتحانات والاستلام
- إمكانية تبادل المواد الخام في أمر إنتاج من أكثر من مخزن.
- إمكانية إضافة الأصناف بكميات فقط بدون قيمة واستبدالها مجانا.
- بالضبط.
- طلبات التبادل والنقل.
- ارتباط تشعبي بين مجموعات التوزيع (مبيعات – مشتريات – مخازن).
- حساب تكلفة المخزون باستخدام المخزون الدائم أو المخزون الدوري.
العلاقة بين الوحدات
- إمكانية الانتقال من كافة البرامج إلى الحسابات تلقائيا (في كل حركة).
- الترحيل من جميع البرامج إلى الحسابات تلقائيًا (ضمن مجموعة معقدة من المستندات).
- قادر على التحديث تحت أي قيد كإذن.
- اطلع على كافة قيود البرامج على المستويات المتعددة والمضاعفات متعددة الوظائف.
- تنزيل تصاريح من برامج أخرى مثل المبيعات والمشتريات والاعتمادات والإنتاج.
التقنيات
- التوافق مع كافة أنظمة التشغيل.
- النسخ الاحتياطي التلقائي لقاعدة البيانات لمنع فقدان النظام وسهولة الاسترداد.
- السرعة والأداء بغض النظر عن حجم البيانات.
- الربط مع فروع الشركة مع إصدار تقارير موحدة لكل فرع.
- دعم النظام السحابي لاستخدام البرنامج عبر الإنترنت.
- دعم متعدد اللغات (العربية والإنجليزية).
- تحديث وترقية البرنامج من الإنترنت تلقائيا دون تدخل الدعم الفني المتخصص.
- برنامج رئيسي لاستيراد البيانات لملفات EXCEL وTXT.
- قم بتصدير النسخة 14 من التطبيق بصيغة Excel PDF, TXT, HTML & أمبير. XML
المدفوعات
- الدورة الكاملة لمتابعة الشيكات الصادرة (إصدار – سداد – رد – سداد نقدي على الشيكات).
- مرتبط بالكامل بالحسابات العامة والمقبوضات والمشتريات والاعتمادات المستندية والمبيعات وبرامج الرواتب.
- إنشاء القيود اليومية تلقائيًا نتيجة لتسجيل مستندات الدفع.
- تأمين التمويل المصرفي.
- التمويل البنكي من الخزينة.
- التحقق من دورة النقل بين الخزائن (المباشرة وغير المباشرة)).
- دورة التحويلات النقدية بين الخزائن (المباشرة وغير المباشرة).
- التعامل مع العملات الأجنبية بعملات متعددة.
- ربط المقبوضات والمدفوعات بفواتير المبيعات والمشتريات الآجلة مع مراعاة الخصومات والمرتجعات إما آليًا أو يدويًا.
- يحتوي النظام على مصمم شيكات (لكل حساب بنكي) لاستخدامه في طباعة الشيكات داخل النظام.
- معاينة وطباعة إيصالات الدفع.
- إمكانية طباعة الإيصالات والشيكات من داخل البرنامج.
نقطة البيع (POS)
- إمكانية البيع لأكثر من عميل في نفس الوقت.
- تصميم احترافي متوافق مع جميع أنواع ودرجات دقة الشاشات.
- يعمل النظام على شاشات اللمس.
- خاصية الخصم تعمل كزر أثناء تصدير إجمالي الفاتورة.
- التكامل الكامل مع المخزون الرئيسي.
- إدارة نوبات عمل الصرافين من خلال الورديات المفتوحة والمغلقة.
- تقارير وإحصائيات يومية لجميع أنشطة الصرافين
إدارة المشتريات والموردين
- سجل كامل للموردين يحتوي على كافة البيانات العامة والتجارية والتمثيلية ورابط للخصومات والضرائب.
- اربط سجل المورد بقائمة موردي الموافقة على الأصناف.
- التعرف على كافة أنواع المشتريات والتحكم في طريقة ربطها بالحسابات والمتاجر.
- الإدخالات اليومية التلقائية والفورية الناتجة عن تسجيل مستندات الشراء.
- دورة الشراء الكاملة (محلي – أجنبي).
- متابعة الطلبات والتحقق من الطلبات
- إصدار طلبات عروض الأسعار التلقائية وتسجيل العروض المقدمة من الموردين
- متابعة أوامر الشراء وربطها بدورة تسليم المستودعات.
- تحويل أوامر الشراء كلها أو جزء منها للاستلام أو فواتير الشراء.
- تسجيل فواتير الشراء وإمكانية تنزيلها من أوامر الشراء وإضافة المخزون.
- تسجيل المصاريف المتعلقة بالشراء وتأثيرها على أصناف الشحن وكشوفات الموردين.
- سجل مردود الشراء مع القسيمة.
- كشف حساب لكل مورد وميزانية الموردين.
- ربط الدفعات (نقدا – شيكات).
- تقارير متابعة أوامر الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار.
المالية (المحاسبة العامة)
- الدليل الحسابي عبارة عن أشجار بلا حدود.
- مراكز التكلفة في شجرة لا نهائية.
- إعداد أنواع مختلفة من البيانات الختامية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية من قبل المستخدم.
- يحتوي برنامج الحسابات العامة على حركة يومية تتضمن ترحيل الحركة من البرامج الفرعية.
- إنشاء معاملة يومية من داخل الحسابات العامة (معاملة عند التسوية).
- توزيع حساب واحد على أكثر من مركز تكلفة ضمن الحد اليومي.
- إعادة تخصيص مراكز التكلفة الإدارية إلى مراكز التكلفة التشغيلية والإنتاجية.
- النشر التلقائي/اليدوي للقيود اليومية الناتجة عن البرامج الفرعية للحسابات العامة.
- ترحيل قيود اليومية في سجل منفصل (سجل لكل مستند) إلى الأستاذ العام.
- نشر المعاملة اليومية في صورة مجمعة إلى دفتر الأستاذ العام.
- إمكانية إعادة ضبط التقويم للتقويم غير المكتمل للتعديل (أذونات المستخدم).
- إضافة رصيد الفترة الأولى في مراكز التكلفة وبعد التأثيرات.
- التحقق من الرصيد والقوائم الختامية لمراكز التكلفة.
- التحليل الرأسي والأفقي للقوائم النهائية ومقارنتها بالسنوات السابقة.
- المؤشرات المالية (نسب السيولة، الربحية، معدل دوران رأس المال …) وغيرها حسب المستخدم.
- تحديد نسبة الإهلاك لكل نوع أصل عند الإضافة.
- استخراج دورة توثيقية كاملة من الأستاذ المساعد إلى الميزانية.
- استخراج صحيفة أمريكان ديلي بنفس طريقة المحاسبة.
